Des formules et prestations à la carte.
Prise en charge complète et autonome du service.
Interventions rapides sur place et à distance.
Une histoire d’amitié au service du notariat...
Juriste contentieux en banque, Géraldine Clolus, diplômée avocate débute sa carrière dans le même milieu que son amie Angélique Toupin. Rapidement elles quittent les institutions financières et se retrouvent en 2006 à travailler ensemble au sein de l’étude Thibierge. L’obtention du CQP Formaliste donne l’opportunité à Angélique d’intégrer l’étude Morel d’Arleux dans laquelle elle travaillera pendant 7 ans, assistée d’une aide-formaliste. Pendant ce temps, Géraldine consolide son statut de clerc jusqu’à ce qu’elle rejoigne l’office Haussmann Notaires. En 2017, l’audace les invite à fonder FLEXIFORM@ dans l’idée de proposer une solution aux notaires souhaitant externaliser le traitement de leurs formalités post-signature.
Fortes de leurs différences de parcours professionnels, leur complémentarité est un atout de qualité vite reconnu dans les études dans lesquelles elles interviennent. Rapidement, elles développent leur société, en recrutant et formant une formaliste ainsi qu’une aide-formaliste afin de pouvoir répondre efficacement à une demande qui s’accroit.
Intervenant principalement à Paris et en région parisienne auprès d’une vingtaine d’études, nous proposons également des services à distance dans toute la France.
Nous vous accompagnons dans le développement de votre activité par la prise en charge complète de votre service FORMALITÉS.
Nous gèrons pour vous :
Prise en main complète du service ou intervention ponctuelle
Soutien du formaliste en poste
Traitement des retours SPF/SDE, délivrance de copies
Formation de l’un de vos salariés au poste de formaliste
Traitement rapide de votre problématique
Parce que les formalités notariales nécessitent un savoir particulier, je recours à FLEXIFORM@ depuis 3 ans. Dès le début de la collaboration, j'ai pu apprécier leur compétence, doublé d'un sens profond de l'écoute et une sympathie fort agréable. Et dans quelques cas d'urgence j'ai pu compter sur leur réactivité et leur disponibilité. Avoir à ses côtés un partenaire de qualité c'est sans prix.
Notaire à Paris (16ème)
FLEXIFORM@ accompagne mon étude dans l’accomplissement des formalités depuis plusieurs années. Les formalités postérieures aux actes sont préparées avec sérieux et rigueur. Les intervenants sont toujours à l’écoute, disponibles et efficaces. C’est un vrai plaisir de se retrouver régulièrement pour travailler ensemble.
Notaire à Paris (8ème)
Notaire créateur en 2020, j'avais besoin d'un service à la carte, en fonction du nombre d'actes à formaliser. C'est tout naturellement que je me suis tournée vers mon ancienne collègue, Angélique Toupin, dont je connaissais la valeur et en qui j'avais toute confiance. Nous avons mis en place un forfait à l'heure. Cela fonctionne très bien, en 100% télétravail, du fait de notre éloignement géographique. Je m'en félicite tous les jours.
Notaire à Tours (37)
En tant que créatrice d'une étude, l'expertise de FLEXIFORM@ m'a été précieuse lors de la mise en route des procédures internes de l'étude. Par ailleurs, dans la vie de l'office, les compétences de Mesdames Géraldine et Angélique, ainsi que de leur équipe, sont appréciables et me permettent d'être sereine sur le bon circuit des actes. Enfin, leurs échanges avec mon équipe sont fluides et constructifs.
Notaire à Paris (6ème)
Insatisfaite du précèdent prestataire, je décide par recommandation de contacter FLEXIFORM@. Depuis lors (2020) Angélique et Géraldine m'accompagnent et prennent en charge l'ensemble des formalités de mon étude. N'ayant pas de collaborateur, elles ont su aussi me soulager au-delà de leur mission de formalités pures. Toujours soucieuses de répondre à mes besoins, nous travaillons en toute confiance.
Notaire à Rueil-Malmaison (92)
FLEXIFORM@ assure le traitement de nos formalités depuis plus de cinq ans avec rigueur, discrétion et professionnalisme. Nous sommes ravies de pouvoir compter sur son équipe qui est réactive et responsable dans un secteur où la confiance est primordiale.
352 NOTAIRES, Paris (8ème)
L'équipe FLEXIFORM@ avec laquelle nous travaillons depuis plusieurs années a toujours fait preuve d'une grande disponibilité et d'un travail très sérieux. C'est rassurant de savoir que nous pouvons compter sur elles pour nos formalités.
ALKERN NOTAIRES, Paris (2ème)
FLEXIFORM@ m'assiste pour les formalités depuis la création de mon office, il y a maintenant 6 ans. Je connaissais l'expérience et la réputation d'Angélique et Géraldine au préalable comme formalistes dans des études parisiennes de renom. Je travaille avec elles en toute confiance tant leur sérieux et leur implication sont sans faille, leur agilité et disponibilité irréprochables.
Notaire à Paris (8ème)
Je suis ravi de partager mon appréciation sur le travail remarquable effectué par l'équipe de la société FLEXIFORM@ qui est en charge de l'ensemble des formalités post-signatures à l'étude et avec qui nous collaborons depuis maintenant six ans. Leur professionnalisme, leur rigueur et leur engagement ont grandement contribué à gagner en efficacité dans la publication de nos actes et à fluidifier les envois de titre aux clients. Leur expertise et leur disponibilité constante ont été des atouts précieux pour l'étude à ses débuts mais également lors de son évolution avec une adaptation constante des interventions. Nous les recommandons vivement aux Consœurs/Confrères qui cherchent un partenaire fiable et efficace pour leurs formalités.
Notaire à Paris (8ème)
14 rue Carpeaux – 78500 SARTROUVILLE